Integritetsretningslinjer
BioArctic takker for besøket på hjemmesiden vår.
På hjemmesiden vår kan du abonnere på pressemeldinger og økonomirapporter. Velger du det, vil du bli bedt om å oppgi enkelte personopplysninger til oss. BioArctic respekterer at du vil vite hvordan personopplysningene du deler med oss blir behandlet. Vi vil derfor informere deg om hvordan vi kommer til å bruke personopplysningene dine og hvilke rettigheter du har. Les mer i integritetsretningslinjene nedenfor.
Integritetsretningslinjer
Generelt
I disse integritetsretningslinjene (”Integritetsretningslinjene”) redegjør vi nærmere for hvordan BioArctic AB, org. nr. 556601-2679, Warfvinges väg 35, 112 51 Stockholm (”Selskapet”), behandler personopplysningene dine som representant for en virksomhet som igjen er selskapets kunde, potensielle kunde/samarbeidspartner eller samarbeidspartner (inkludert leverandører). Disse integritetsretningslinjene beskriver videre hvordan selskapet behandler personopplysningene dine som besøkende på hjemmesiden vår, www.bioarctic.com, som søker på en stilling i selskapet (rekruttering), samt fordi du har valgt å motta nyhetsbrev/pressemeldinger/økonomirapporter fra oss.
Ansvarshavende for personopplysninger og personvernombud
Som ansvarshavende for personopplysninger står selskapet ansvarlig for behandling av personopplysningene dine og for at behandlingen skjer i henhold til relevant lovgivning. Selskapet har et personvernombud. Personvernombudet har blant annet som oppgave å sørge for at selskapets behandling av personopplysninger skjer i henhold til relevant lovgivning.
Hvilke opplysninger blir hentet inn?
Representanter for virksomheter:
Selskapet samler inn og lagrer informasjon om deg som vi trenger for å kunne kontakte deg som representant for virksomheten, som navn, stilling, postadresse, e-postadresse og telefonnummer.
Besøkende på hjemmesiden:
Selskapet samler inn informasjon om deg som vi trenger for å kunne forbedre, effektivisere, forenkle og utvikle hjemmesiden vår, som IP-adresse, informasjonskapsler eller lignende.
Rekruttering:
Selskapet samler inn informasjon om deg som vi trenger for å kunne rekruttere de rette personene til stillinger i selskapet. Personopplysninger som hentes inn i rekrutteringsøyemed er navn, postadresse, e-postadresse og telefonnummer, CV og andre personopplysninger som du velger å oppgi til oss.
Nyhetsbrev/pressemeldinger/økonomi-rapporter:
Selskapet samler inn informasjon om deg som vi trenger for å kunne sende deg nyhetsbrev/pressemeldinger/økonomirapporter. Informasjon vi henter inn om deg til dette formålet er e-postadresse.
Behandling av personopplysninger
Representanter for eksisterende kunder
Vi kan få informasjon om deg enten direkte fra deg eller fra virksomheten du representerer i forbindelse med virksomhetens samarbeid med selskapet. Hvilke opplysninger vi henter inn om deg, hvilke formål vi har med behandlingen av dem, samt hvilket rettslig grunnlag vi har for en slik behandling vises i tabellen nedenfor.
|
Personopplysninger |
Formål | Rettslig grunnlag |
|
Å kunne holde kontakten med en representant for virksomheten, f.eks. i forbindelse med vareleveranser. | Behandlingen er nødvendig for å overholde avtalen med kunden, dvs. virksomheten som du representerer. |
|
Overholde grunnlovsfestede krav, for eksempel sikkerhetskrav. | Behandlingen er nødvendig for å overholde selskapets rettslige forpliktelser. |
|
Legge til rette for markedsføring og kundeanalyser. |
Behandlingen er nødvendig fordi selskapet har en berettiget interesse av å markedsføre varer/tjenester til virksomheten som du representerer (en såkalt interesseavveining). |
Representanter for virksomheter som er potensielle kunder/samarbeidspartnere/investorer
Dersom vi mener at virksomheten du representerer er en mulig fremtidig kunde/samarbeidspartner, kan vi hente inn opplysninger om deg som representant for virksomheten. Opplysningene vi henter inn vil komme fra åpne kilder, som hjemmesiden til virksomheten du representerer eller Brønnøysundregistrene. Hvilke opplysninger vi henter inn om deg, hvilke formål vi har med behandlingen av dem, samt hvilket rettslig grunnlag vi har for en slik behandling vises i tabellen nedenfor.
| Personopplysninger | Formål | Rettslig grunnlag |
|
Legge til rette for markedsføring, samt for kontakt med en representant for den potensielle kunden/samarbeidspartneren. | Behandlingen er nødvendig fordi selskapet har en berettiget interesse av å markedsføre varer/tjenester til virksomheten du representerer, samt for å kunne ha kontakt med den potensielle kunden/samarbeidspartneren gjennom representanten for virksomheten (interesseavveining). |
Representanter for virksomheter som er samarbeidspartnere
Vi kan få opplysninger om deg direkte fra deg eller fra virksomheten du representerer i forbindelse med at den virksomheten inngår et samarbeid med selskapet. Hvilke opplysninger vi henter inn om deg, hvilke formål vi har med behandlingen av dem, samt hvilket rettslig grunnlag vi har for en slik behandling vises i tabellen nedenfor.
| Personopplysninger |
Formål |
Rettslig grunnlag |
|
Å kunne holde kontakten med en representant for virksomheten angående samarbeidet mellom partene. |
Behandlingen er nødvendig for å overholde avtalen mellom samarbeidspartene, dvs. med virksomheten du representerer. |
|
Overholde grunnlovsfestede krav, for eksempel sikkerhetskrav. |
Behandlingen er nødvendig for å overholde selskapets rettslige forpliktelser. |
Besøkende til hjemmesiden vår
| Personopplysninger |
Formål |
Rettslig grunnlag |
|
Å kunne utvikle hjemmesiden vår (www.bioarctic.com) og tilpasse den basert på bruken av den. |
Behandlingen er nødvendig fordi selskapet har en berettiget interesse av å forbedre, effektivisere, forenkle og utvikle hjemmesiden for å tiltrekke seg flere kunder/samarbeidspartnere og få flere tilbakevendende kunder/samarbeidspartnere (interesseavveining). |
Brukere av sosiale medier
BioArctic er aktive på Facebook, Instagram, Threads, LinkedIn, YouTube og X. Vi bruker disse plattformene for å kommunisere og dele nyheter og kunnskap om sykdommene som BioArctic forsker på, som Alzheimers sykdom, Parkinsons sykdom, Lewy body-demens, ALS og forskning på blod-hjernebarrieren.
BioArctic behandler opplysninger som du oppga da du registrerte deg for bruk av Facebook, Instagram, Threads, X (Twitter) og YouTube. Vi håndterer opplysninger gjennom å lese, besvare, skjule og noen ganger slette kommentarer og innlegg i disse kanalene. Les mer om hvordan vi behandler personopplysninger på sosiale medier her.
| Personopplysninger |
Formål |
Rettslig grunnlag |
|
Samhandling, informasjon og tilgjengelighet for alle interesserte. |
Behandlingen er nødvendig for å kunne samhandle med personer på de sosiale mediene vi bruker. |
|
Legge til rette for markedsføring og kundeanalyser. |
Behandlingen er nødvendig fordi selskapet har en berettiget interesse av å markedsføre varer/tjenester til personer som er interessert i virksomheten. |
Søkere på stillinger i selskapet
| Personopplysninger |
Formål |
Rettslig grunnlag |
|
For å kunne avgjøre hvem som er best egnet til en stilling og sikre at den aktuelle personen har nødvendig kompetanse i rekrutteringsøyemed. |
Behandlingen er nødvendig fordi Selskapet har en berettiget interesse av å ansette rett medarbeider og sikre at Selskapet har kompetente ansatte (interesseavveining). |
Mottakere av nyhetsbrev/pressemeldinger/økonomi-rapporter
| Personopplysninger | Formål | Rettslig grunnlag |
|
For å kunne sende deg nyhetsbrev/pressemeldinger/økonomirapporter. | Behandlingen forutsetter at du samtykker. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket. Alternativt rettslig grunnlag til ovennevnte: Behandlingen er nødvendig fordi selskapet har en berettiget interesse av å markedsføre varer/tjenester (interesseavveining). |
Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?
Personopplysningene dine oppbevares så lenge det er nødvendig for å oppnå hensikten opplysningene ble hentet inn for, i samsvar med disse integritetsretningslinjene.
Hvem utleverer vi personopplysninger til?
Vi kan komme til å utlevere personopplysningene dine til en tredjepart i henhold til tabellen nedenfor.
|
Tredjepart |
Grunner til at vi utleverer personopplysninger til en tredjepart |
| Leverandør av en skytjeneste | Selskapet lagrer informasjon i en skytjeneste, derfor kan vi komme til å utlevere personopplysningene dine til leverandøren. |
| Myndigheter |
Personopplysninger kan utleveres til myndigheter for å overholde juridiske forpliktelser. |
Overføring av personopplysninger til tredjeland
Selskapet går inn for å behandle personopplysningene dine innen EU/EØS. Selskapet overfører ikke personopplysningene dine til land utenfor EU/EØS utover det som er angitt under. Dersom personopplysninger blir overført til et land utenfor EU/EØS, kommer selskapet til å iverksette tiltak for å sikre at personopplysningene fortsatt vil være beskyttet, og også iverksette nødvendige tiltak for å overføre personopplysninger til land utenfor EU/EØS på en lovgyldig måte. Selskapet utleverer ikke personopplysninger til en tredjepart, unntatt i situasjoner der det er et lovfestet krav eller nødvendig for å oppfylle selskapets forpliktelse overfor deg som kunde Personopplysningene dine vil ikke bli overført eller solgt til en tredjepart i reklameøyemed. Selskapet bruker Amazon Web Services for datalagring på servere i Irland. Fordi selskapet bruker Amazon Web Services, kan personopplysningene dine bli overført til USA. Personopplysningene som selskapet henter inn om deg når du bruker selskapets nettsted kan bli overført til Google i USA gjennom Google Analytics. Selskapet sørger for at rettighetene dine er garantert i tilfelle overføring til USA, gjennom Googles og Amazon Web Services’ tilslutning til EU-US Privacy Shield. Du finner mer informasjon på www.privacyshield.gov.
Dine rettigheter
Som ansvarshavende for personopplysninger står selskapet ansvarlig for at personopplysningene dine blir behandlet i samsvar med gjeldende lovgivning. På din anmodning eller på eget initiativ kommer selskapet til å korrigere, anonymisere, fjerne eller utfylle opplysninger som viser seg å være feilaktige, ufullstendige eller misvisende. Du har rett til å be selskapet om tilgang til og rettelse eller sletting av personopplysningene dine (for eksempel dersom sletting er påkrevd i henhold til gjeldende lovverk), begrensning av fortsatt behandling av personopplysningene dine, samt til å ha innvendinger mot behandlingen i henhold til gjeldende lover om personopplysninger (for eksempel dersom du er usikker på om personopplysningene er korrekte eller om behandlingen er lovlig). Selskapet kommer til å informere hver enkelt mottaker om hvilke personopplysninger som har blitt utlevert, i henhold til avsnittet ”Hvem utleverer vi personopplysninger til” over, om eventuelle rettelser eller sletting av opplysninger, samt om begrensning av behandling av opplysninger i henhold til dette avsnittet, ”Dine rettigheter”. Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Når du trekker tilbake samtykket, kommer behandling av personopplysninger basert på dette samtykket til å opphøre. Vi kommer også til å slette personopplysningene som vi har behandlet som en følge av samtykket, forutsatt at vi ikke må oppbevare personopplysningene dine av andre årsaker. Ta kontakt med oss for å trekke tilbake samtykket. Se avsnittet ”Kontaktinformasjon” nedenfor for å finne riktig kontaktinformasjon. Du har rett til dataportabilitet, det vil si til under visse forutsetninger å hente ut og overføre personopplysningene dine i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format til en annen ansvarshavende for personopplysninger. Du har rett til å be selskapet om en utskrift av registeret som viser hvilke personopplysninger som er registrert, formålet med behandlingen av dem og hvem som har mottatt eller skal motta opplysningene ved å sende en skriftlig forespørsel med underskrift. Du har også rett til å be om at utskriften viser informasjon om hvor lenge opplysningene skal lagres eller hvilke kriterier som benyttes for å fastsette lagringsperioden. Videre har du rett til å be om at utskriften viser informasjon om øvrige rettigheter, som angitt i dette avsnittet, ”Dine rettigheter”. Ta gjerne kontakt med oss dersom du har klager på behandlingen av personopplysningene dine, slik at vi kan korrigere behandlingen hvis nødvendig. Du har også rett til å sende inn eventuelle klager på selskapets behandling av personopplysningene dine til Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.
Beskyttelse av personopplysninger
Du skal alltid kunne føle deg trygg når du gir oss personopplysninger. Selskapet har derfor iverksatt nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uønsket tilgang, endringer og sletting. Vi kommer ikke til å gi opplysningene dine til andre, utover det som står uttrykkelig beskrevet i disse integritetsretningslinjene.
Informasjonskapsler
Selskapet benytter tilsvarende teknologi som for informasjonskapsler for å kunne levere visse funksjoner på nettstedet www.bioarctic.com samt for å forbedre nettstedet og kunne yte en bedre og mer personlig service. Informasjonen lagres som en fil som inneholder krypterte påloggingsdata. Selskapet benytter seg av informasjonskapsler i henhold til selskapets retningslinjer for informasjonskapsler, se https://www.bioarctic.com/sv/about-the-website/cookies/.
Endringer
Selskapet har rett til å endre integritetsretningslinjene når som helst. Dersom selskapet foretar vesentlige endringer i integritetsretningslinjene, vil du få informasjon om dette på e-post, såfremt e-postadressen din foreligger, eller på annen måte, dersom mulig.
Kontaktinformasjon
Ta gjerne kontakt med selskapet hvis du har spørsmål om disse integritetsretningslinjene, behandling av personopplysninger, eller om du vil utøve rettigheter i henhold til integritetsretningslinjene. Selskapets kontaktinformasjon: Organisasjonsnummer: 556601-2679 Adresse: Warfvinges väg 35, 112 51 Stockholm Telefonnummer: 08-6956930 E-postadresse: info@bioarctic.com Personvernombud: E-postadresse: dpo@bioarctic.com
